ERP採購對企業的重要性

ERP的導入與一般系統導入對企業的影響相較之下會有比較大的差異，因為會牽扯整體企業的五大功能：產、銷、人、發、財，故導入一套ERP，是從公司內部門到公司外部的供應商、客戶等管理，可以說是「整間公司的大專案」，並非只侷限於單一部門。在了解ERP 所影響的範圍之後，我們將通过在ERP系统中对採購及相關部門的管理，保障了生产现场物资的供应，降低了人力和资金成本。

采购管理是企业生產管理的重要环节，对于企业来说无论是大宗原料、或是小量材料的採購，还是物资的管理，若是要靠传统的手工记账已经无法满足现代企业管理的需要。所以企業需开始借助管理信息化ERP系统对采购的过程进行現代化管理，並提升企业核心竞争力。为实现采购和库存在系统中的可靠管理，良好的基础平台是管理重要的保障。在建立系统之前需做好基础管理工作。

首先，在採購之前必须建立存货品號分类和品號標準設定，这样才能对物資進行标准管理。其次是对申报的物资计划统一汇总平衡，库存管理员需了解全集团的库存情况，通过平衡后可以快速的調動所对应的物资，若是在库存短缺的时候，才进行物資採購。如果匹配到货源属性为外部的纪录，则會生成請購单。例如，木材公司库存有300片木板，木工分公司并不知道集团其他库存能满足需求，但依然填寫請购计划，采购部门也不清楚其他库存是否有存貨，重复购买，既造成了采购工作量增加，又占用了资金。通过物资需求汇总平衡，这样可大大降低多余，避免物资资金占用。

此外，建设管理信息化ERP系统，通过借助管理信息化ERP系统对采购的过程进行了現代化管理，从采购的購買物资需求的開始，到采购过程管理再到库存管理都能可以准确的记录採購量及庫存量，大大提高了生产效率，降低采购人力资源成本，最重要的是降低企业库存资金的占用金额。

在ERP系统中对最低補貨點数据设置，当实际库存小于设定的安全库存时，系统自动發出警告，提示库存管理員通知采购人员采购。通过系統的预警，可以对库存物资进行及時补货，保障生产系统的短缺問題，降低了采购不及时对生产带来的影响。既降低库存资金占用额，又确保生产系统正常运行。

企業邁向IPO之路中，通过ERP系统的平台管理，企業可建立良好的採購管理機制並證明自己对采购的物资有妥善的管理能力。此外，不論何種產業型態，在營運持續成長的背後，將面臨品項種類日趨複雜；在不同的採購供應商、採購金額及調動的管理條件下，通过採購庫存分析，可以随时查詢與了解物资的存放年限與原料狀況。正確的採購決策是有效運作銷售預測及物料計畫、強化存貨水準分析、減化或預防呆滯廢料發生的基石，每个细节都必須做到現代化管理，方能使企業有效降低成本並增強其競爭力的重要利器。