TBL迈开转型第一步 透过SFT能管帐又管好厂

鼎捷大马与经销商携手 助力生产管理无痛加挂财会系统

鼎捷马来西亚与当地财会软体专家MS Soft Solution强强联手，为金属制造商TBL导入现场管理系统：SFT (Shop Floor Tracking )，让企业透过数据全方位掌握营运状况。系统在2个月内快速上线，也立即在机台稼动率、订单准交率、客户满意度上显现效益。

财务系统是马来西亚中小型制造商的基本诉求，因为金钱与帐务是企业的根基，唯有掌握资金流的进出，才能确保正向运营。然而，这仅是单一面向的管理。在旧有的模式下，人与人之间很容易会产生资讯断层，导致进度的追踪显得更为困难，因此精准掌握生产流程的效率与品质才是赢得市场青睐的关键。

马来西亚槟城州模具零件制造商TBL Industrial Supply Sdn Bhd的案例中，就验证了导入数位系统的必要性，论述出简单的数据串联如何提升他们的水平与实力。

「在这个很多竞争的时代，要稳稳地赚钱是很难的，所以要找出更多方法让我们的公司更数字化。」行政兼财务经理Ms Ong直击痛点中心，说出中小企业突围而出的方法。在经营早期，传统手写资料的方式并不会带来异样，但在业务状况日益增长之下，企业不难发现其中的劣势：

• 无法即时得知交期，削弱客户关系搭建
• 现场查询耗时长，翻找纸本资料2至3个小时才有答案
• 员工字体潦草甚至不识字，资料准确性有待考研

传统式管理藏污纳垢 隐性成本不该被忽视

除了沟通出现障碍，TBL也察觉制程阶段的不透明，既不知道订单是否如期如实进行生产，更不清楚设备的稼动状况。机台停机会影响当批次的加工，不即时的修整更可能延伸出其他严重的故障问题，因此时间与人力成本的浪费都不应被忽视。

TBL希望藉由数位工具的帮助打通任督二脉，让高阶和决策者能够随时了解生产制程阶段，以快速为订单需求做出因应。为此，他们向Master Accounting财务系统供应商——MS Soft咨询建议，希望可以由专家引荐合适的工厂管理系统。

鼎捷SFT：可相容、易操作、多装置看板

市面上的管理工具层出不穷，但TBL却有现行财会系统相容性的考量，不想将过去建置的数据架构打掉重练。这亦是大部分马来西亚中小企业的权衡因素。经过多次探寻，大部分的厂商都建议TBL以客制化的形式编写系统，才能与Master Accounting财务系统串联。面对未知，TBL退却并暂缓了导入的念头。

因理念一致，MS Soft与鼎捷建立了经销合作关系，希望可以携手推广为大马制造商而设的生产管理方案。从洞察企业的心声与需求，鼎捷的生产现场管制系统SFT能够与财会系统快速整合，让帐务和产线的数据无缝接轨。经由MS Soft的转介，TBL终于找到了最佳解决方案。

经由鼎捷顾问Fu Yong与MS Soft专案负责人Alfred的深入了解，TBL在2个月内即快速完成SFT系统的导入与上线。 TBL公司的计划和采购专员Mr Jason Tok表示，「这个速度对我生产现场的影响最低、改善的效果却很大，因为管理更仔细了」。

当中小制造商以为数位转型的距离过于遥远时，却忘了企业的更灵活、更弹性的特质，能够更迅速地完成变动改革的第一步。

透由数位工具拉开与对手的差距

生产现场管理系统的导入，让TBL驾驭三大能力——即时、透明、可视，从产线操作人员到企业经营者都获益不浅。

员工可以直接使用条码机扫刷报工，不仅直观易懂，节省手写的时间，还能有效避免错误。相关资讯将会同步汇整到系统，主管就能够使用电子装置如手机、电脑、平板查看进度，而生产整线也都能一览无遗。当老板想要了解设备、人员、订单的效率时，也无需再请人调度厚重的资料，可以直接点开系统，透过视觉化的图表、曲线得知答案。

鼎捷携手经销伙伴以深化在地经营 助大马企业加速转型

鼎捷积累了40年的专业知识与经验，也熟知分阶落实数位转型的步骤与要点，但要开发更在地的通路，就必须取得更多资源与协助。为拓展市占据点，鼎捷力邀会计软体销售商、硬体设备商、管理咨询顾问等相关企业加入行列，以为更多马商企业带来一站式的服务。除了提供优质产品，鼎捷也赋能行业管理知识，确保三方取得最好的共赢商机。

从导入系统、上线运行到产生效益的过程，都说明了鼎捷、MS Soft和TBL的铁三角合作擦除完美火花。彼此之间的信任与配合，让企业品尝到由数位工具所灌溉出的甜美果实。

疫后时代大马制造产业机遇 TBL实证转型智造成果

马来西亚统计局(Department of Statistics)所整理的资料显示，马来西亚制造业的销售额于2022年7月增长23.8%，说明了制造业在疫情冲击之后恢复甚至增长盈利的趋势。如果企业想要抢得先机，那稳固的数据基础就是最好的靠山。除了轻松管好内部的人、机、料，完善的系统也能加强外部客户的信心。

• 交期回报更快速，客户更信任企业的整体运作
• 刷条码报工更轻松，有效记录工时以及追朔产线负责人员
• 生产资讯一点即视，主管和老板在任何时间、任何地点都能随时掌握进度
• 与财务系统相容串联，直接对应计算原料成本、不良品报废的损耗等，从而提效将本

TBL从财务系统跨步到现场管理方案的投入，就能反映出他们的数据思维脉络，以及精益求精的决心。而TBL的成功故事，正是许多大马中小制造商最佳的借镜。